مرحله هفتم؛ اپلای و اخذ پذیرش

همانطور که پیش تر بطور خلاصه اشاره کردیم در بعضی موارد ممکن است دانشگاه مقصد از شما مدارک را به صورت فیزیکی بخواهد. در این صورت شما پس از ترجمه مدارک باید آنها را با پست به دانشگاه مربوط ارسال کنید. البته بیشتر دانشگاه‍‌ها امکان اپلای به صورت آنلاین را نیز به دانشجویان می‌دهند. ارسال مدارک باید قبل از زمان تعیین شده برای دانشگاه انجام شود.
سیستم آموزشی دانشگاه‌های آلمان به دو ترم زمستان و تابستان یا Winter و Summer تقسیم می‌شود. ترم زمستان از اول پاییز شروع شده و به زمستان ختم می‌شود (معمولاً از اول اوکتبر تا 31 مارچ). ترم تابستان از بهار شروع و به تابستان ختم می‌شود (معمولاً از آپریل تا 30 سپتامبر).
به طور کلی ممکن است ددلاین‌ها از دانشگاه به دانشگاه، رشته به رشته و بعضاً برای آلمانی‌ها و خارجی‌ها متفاوت باشد. پس با دقت ددلاین‌ها را چک کرده و حتی برای اطمینان می‌توانید ایمیل زده و از دانشگاه بپرسید.
به صورت کلی برای این که یه زمان بندی حدودی در ذهن خود داشته باشید به ددلاین‌های زیر دقت کنید:

• ددلاین ترم زمستان: ۱۵ جولای (حدودا 24 تیر ماه)
• ددلاین ترم تابستان: ۱۵ ژانویه (حدودا 25 دی ماه)