یکی از اولین کارهایی که باید در زمان ورود به آلمان انجام بدهید ثبت محل سکونت در شهرداری شهرتان است. دولت آلمان تمامی ارتباطات با شهروندها را معمولا از طریق نامه نگاری به آدرس آنها انجام میدهد. ضمن اینکه برگه آنملدونگ (اصطلاحا ملده) سندیست که محل سکونت شما را به صورت رسمی اعلام کرده و برای سایر اقدامات شما لازم است. به عنوان مثال شما بدون ملده نمیتوانید حساب بانکی باز کنید.
شما باید چند مدرک مشخص را از پیش آماده کرده و از شهرداری شهر خود (بورگرآمت/Bürgeramt) یک وقت قبلی بگیرید. محل سکونت شما باید از نظر متراژ به اندازه استاندارد باشد (معمولا 12 متر مربع). بنابراین حتما قبل از اجاره متراژ را صاحبخانه بپرسید. البته اگر اتاقی در خوابگاه دانشجویی اجاره کردهاید نگران نباشید چون اغلب اتاقهای دانشجویی قابلیت ملده را دارند.
مدارک لازم برای ملده کردن:
-
پاسپورت
-
گواهی اشتغال به تحصیل
-
فرم ثبت نام (از وبسایت شهرداری شهر میتوانید دانلود کنید)
-
یک برگه که از صاحبخانه یا مدیریت خوابگاه میگیرید. در این برگه مشخصات خانه یا اتاقی که اجاره کردهاید باید درج شده باشد.
ملده کردن تقریبا پیش مقدمه هرکاریست. بنابراین دولت فدرال آلمان برای ملده کردن مهلت قانونی زیر یک ماه را در نظر گرفته تا افراد این موضوع را جدی بگیرند. البته این قانون خیلی جدی نیست ولی بهتر است شما در همان روزهای اول ورود به آلمان این کار را انجام دهید تا در آینده به مشکلی برنخورید.
ترمین (Termin) یا قرار ملاقاتی برای ملده کردن
وقتی از طریق وبسایت یا به صورت تلفنی وقت ملده میگیرید، با ثبت اطلاعاتی مثل اسم، ایمیل، شماره تماس و... یک ایمیل تاییدیه برای شما ارسال میشود که حاوی تاریخ، ساعت و آدرسی برای روز ملاقات است. این تاییدیه یک کد هم دارد که در واقع شماره قرار ملاقات شماست.
وقتی در روز و تاریخ مقرر به آدرس مد نظر بروید ممکن است از شما شماره قرار ملاقات را بپرسند. در داخل ساختمان مربوطه وقتی شماره شما اعلام شد میتوانید به محل مربوطه مراجعه کرده و مدارک خود را تحویل دهید. آفیسر یا مسئول مربوطه ممکن است از شما سوالاتی هم بپرسد که شامل مدت زمان تحصیل، تاهل یا تجرد و بعضی اطلاعات دیگر میشود. سپس، با تکمیل این مدارک یه برگه مهر شده به شما تحویل داده میشود که درواقع همان برگه ملده شماست. حتما از این برگه مراقبت کنید. چون نشان دهنده محل سکونت شماست و ممکن است در آینده به آن نیاز پیدا کنید.