دانشجویان با اتمام دوره آموزش عالی خود و فارغ التحصیل شدن اگر قصد ادامه تحصیل و گرفتن اپلای در دانشگاه های خارج از کشور و یا تمایل به مهاجرت کاری داشته باشند، نیاز به اصل مدرک تحصیلی و ریز نمرات دارند. با تحصیل در دانشگاه‌های دولتی شما به نحوی بورسیه دولت هستید و همه هزینه‌های تحصیل برایتان رایگان می‌شود. به همین جهت بابت هزینه‌ای که دولت برای تحصیل پرداخت کرده موظف به خدمت به دولت هستید و باید برای دولت کار کنید. اما اگر مایل به خدمت نیستید و مدرکتان را نیاز دارید، نگران نباشید. راه‌های بسیاری برای آزادسازی مدرک شما وجود دارد. البته، دانشگاه‌های دولتی در ایران گواهی موقت فارغ التحصیلی  شما را نیز به راحتی در اختیار شما قرار خواهند داد که در تمامی نهادهای کشور اعتبار دارد و می‌توانید به کمک آن در شرکت‌ها و ادارات مختلف استخدام شوید. در صورت نیاز به دانشنامه در داخل کشور می‌توانید از طریق سامانه استعلام مدارک تحصیلی، اقدام کنید. در صورتی که امور دانش آموختگی شما تمام شده باشد، بعد از تصفیه حساب با دانشگاه و صندوق رفاه و دریافت دفترچه اقساط یا پرداخت بدهی گواهینامه موقت برای شما صادر می‌شود. البته برای دانشجویان پسر باید وضعیت سربازیشان نیز مشخص شده باشد. 

 

آزادسازی مدرک دانشگاه دولتی

برای آزادسازی مدرک دانشگاه دولتی در صورتی که دانشجوی روزانه بوده‌اید، باید یه لغو تعهد خود اقدام کنید تا بتوانید مدرک اصلی و ریز نمراتتان را دریافت کنید (به دلیل هزینه هایی که دولت حین تحصیل برای امور آموزشی و رفاهی شما پرداخته است).

برای دریافت مدرک تحصیلی یا دانشنامه شرایط زیر لازم است:

• انجام امور دانش آموختگی و تصفیه حساب با دانشگاه
• تصفیه حساب قطعی با صندوق رفاه دانشجویان و پرداخت بدهی
• تعیین و تکلیف وضعیت نظام وظیفه
• لغو تعهد دانشجویان بورسیه وزارت علوم یا سایر دستگاه های اجرایی
• پایان تعهد به خدمت آموزش رایگان دانشجویان دوره روزانه

پنج روش‌ برای آزادسازی مدرک تحصیلی:

• انجام تعهد به خدمت و ارائه گواهی انجام کار معتبر
• پرداخت هزینه تحصیل معادل تعهد خدمت آموزش رایگان
• لغو تعهد خدمت آموزش رایگان از طریق عدم کاریابی قابل قبول
• لغو تعهد خدمت آموزش رایگان از طریق بازنشستگی
• لغو تعهد خدمت آموزش رایگان از طریق از کار افتادگی

 

مدت تعهد به خدمت دانشجویان طبق دستورالعمل جامع ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان برای پذیرفته شدگان یک برابر مدت تحصیل می‌باشد. (سهمیه های آزاد، منطقه 1، شاهد، خانواده معظم شهدا، ایثارگران، نهضت سوادآموزی، جهاد، جانبازان، آزادگان، پذیرفته شدگان دوره های کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی ارشد ناپیوسته و دکتری تخصصی افرادی که توسط المپیادهای بین المللی، جشنواره خوارزمی و استعدادهای درخشان و بدون شرکت در آزمون سراسری از تحصیلات رایگان استفاده کردند. برای پذیرفته شدگان سال 62 به بعد ، منطقه های 2،3،4،5، عشایر و مناطق محروم دو برابر مدت تحصیل و برای پذیرفته شدگان سهمیه استانداری ها سه برابر مدت تحصیل است.
تعهد به خدمت در نیمسال‌های تحصیلی پاییز و بهار به مدت 6 ماه محاسبه می‌شود اما نیمسال های تابستانی جزء تعهد به خدمت محسوب نمی‌شود. به علاوه هر نیمسالی که دانشجویان دوره روزانه هزینه‌ی آن را پرداخت کرده باشند مانند نیمسال های مهمانی و تمدید سنوات و انتقالی جزء تعهد به خدمت به حساب نمی‌آید. نیمسال های مرخصی بدون احتساب در سنوات در مدت تعهد در خدمت لحاظ نمی‌شود اما اگر در سنوات حساب شود در مدت تعهد به خدمت شما نیز لحاظ می‌گردد. نیمسال های حذف شده اعم از حذف پزشکی، اضطراری و ... در صورتی که جزء سنوات محسوب شود در مدت تعهد به خدمت شما نیز محاسبه می‌گردد. نیم سال هایی که فقط واحد های پروژه و پایان نامه اخذ شده باشد، در کلیه مقاطع تحصیلی فقط یکبار در تعهد به خدمت لحاظ می‌شود. تعهد به خدمت در مقطع دکتری در نیمسال هایی که واحد رساله اخذ شده باشد، باتوجه به واحدهای رساله حداقل 3 نیمسال و حداکثر 4 نیمسال محاسبه می‌شود. لغو تعهد خدمت دانشجویان و دانش آموختگان رشته دبیری، پس از اعلام لغو تعهد خدمت دبیری از سوی وزارت آموزش پرورش مجاز است. افرادی که در چند مقطع تحصیل کرده اند باید به ترتیب و از مقطع پایین تر نسبت به تصفیه تعهد خود اقدام کنند و برای پایان تعهد خدمت مقطع بالاتر باید فرم انجام تعهد مقاطع قبل را ارائه دهید.

 

آزادسازی مدرک دانشگاه آزاد 

اگر دانشجوی نوبت دوم (شبانه) هستید، بدان معنا که از آموزش رایگان استفاده نکرده‌اید و هزینه تحصیل را حین تحصیل پرداخت کرده‌‌اید، ، شما تعهد کاری به کشور ندارید به عبارتی مدرک شما آزاد است. (پردیس بین الملل، پیام نور، دانشگاه ازاد اسلامی، دانشگاه جامع علمی کاربردی، موسسات آموزش عالی غیرانتفاعی، دوره های مجازی و نیمه حضوری)

 

چگونگی آزادسازی مدرک پزشکی

آزادسازی مدرک پزشکی با رشته های وزارت علوم متفاوت است. وزارت بهداشت تبصره ها و دشواری های خود را هنگام آزادسازی مدارک دارد، از قبیل تعهداتی که شامل تعهدات آموزش رایگان(عام) و تعهدات خاص.

وزارت بهداشت دانشجویان و فارغ التحصیلان را برای خرید تعهدات عام  براساس میانگین شهریه دانشجویان شهریه پرداز به سه دسته تقسیم و محاسبه می‌کند.

• کاردانی 35,000,000 140,000,000
• کارشناسی 42,000,000 150,000,000
• پزشکی 117,000,000 300,000,000
• دندانپزشکی 94,000,000 340,000,000
• داروسازی 84,000,000 280,000,000

 

از سال 1402-1403 در صورت استفاده از آموزش رایگان در پایان تحصیلات به نرخ سال اقدام به تسویه می‌نمایند. 

 برای انجام تعهدات خاص دانش آموختگان وزارت بهداشت موظفند بسته به مناطق قبولی و شرایط گفته شده در آیین نامه، در مناطقی که از سوی وزارت خانه اعلام می‌شود مشغول به کارشوند. اما اگر فارغ التحصیلان مایل به ادامه تحصیل در خارج از کشورباشند و دانشگاه مقصد موردتایید وزارت علوم باشد، با سپردن وثیقه مدارک تحصیلی خود را می‌توانند دریافت کنند. این وثیقه می‌تواند نقدی یا ملکی باشد.

برای داشتن اطلاعات بیشتر و دقیق تر در این زمینه توصیه میکنیم برای انجام روند کاری خود به سایت وزارت بهداشت مراجعه کنید.

 

آزادسازی مدرک تحصیلی بدون کارت پایان خدمت

آزادسازی مدرک تحصیلی بدون کارت پایان خدمت نیز امکان دارد. اگر وضعیت نظام وظیفه شما یکی از موارد زیر باشد، می‌توانید برای آزادسازی مدرک اقدام کنید: 

• دارندگان کارت پایان خدمت
• دارندگان کارت معافیت دائم
• دارندگان کارت معافیت موقت در مدت اعتبار آن
• دارندگان گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور
• دارندگان گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت بدون غیبت اولیه
• دارندگان گواهی اشتغال به تحصیل و یا خدمت در وزارت بهداشت، وزارت آموزش پرورش، سازمان کشتیرانی جمهوری اسلامی و آموزشگاه فنون هواپیمائی
• دارندگان برگه اعزام به خدمت دوره ضرورت بدون غیبت در مدت اعتبار آن
• دارندگان گواهی صادره از سوی سازمان وظیفه عمومی و معاونت های وظیفه عمومی استانهای کشور
• دارندگان گواهس اشتغال به تحصیل بر اساس شماره معافیت تحصیلی معتبر
• دارندگان گواهی رسمی مبنی بر اتمام خدمت دوره ضرورت از یگان خدمتی

 

البته ریزنمرات تائید شده بدون قید فراغت از تحصیل، به دانش آموختگان غیرغایب پس از لغو تعهد به خدمت و تصفیه بدهی صندوق رفاه دانشجویان  بلامانع است.

 

آزادسازی مدرک با سابقه بیمه

یکی دیگر از راه های گرفتن دانشنامه، آزادسازی مدارک با سابقه بیمه است. با انجام دادن کاری معتبر برابر زمان تعهد خدمت آموزش رایگان، شما می‌توانید مدرکتان را آزاد کنید. 

برای اثبات انجام تعهد به خدمت باید بیمه برای شما رد شده باشد، زیرا ارائه سابقه بیمه ملاک محاسبه انجام تعهد به خدمت است. یکی دیگر از اسناد انجام تعهد خدمت مورد قبول، حکم های کارگزینی نهادهای دولتی و نهاد عمومی غیر دولتی است. 


 

در برخی موارد نیازی به ارائه سابقه بیمه نیست و خود شغل به عنوان یک شغل معتبر جهت انجام تعهد قابل قبول است، نظیر:

• گواهی تدریس معتبر از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی( 10 ساعت در هفته)، سایر موسسات آموزشی در صورت تایید به میزان 16 ساعت در هفته به عنوان کار تمام وقت قابل قبول است.
• پروانه کسب معتبربه شرط تمدید یا داشتن پروانه مالیاتی به عنوان گواهی انجام کار قابل قبول است.
• کار به عنوان مدیرعامل در شرکت‌های خصوصی با ارئه مدارک مرتبط
• فعالیت های هنری و مطبوعاتی با ارائه گواهی اشتغال از سوی دستگاه های مربوط
• با ارئه گواهی فعالیت قابل قبول و در صورت استعلام دانشگاه و موافقت سازمان اداره کل دانشجویان.
• دانش آموختگانی که سربازی آنها توسط بنیاد ملی نخبگان به پروژه تبدیل میشود مدت زمانی که تحت پوشش بیمه بوده‌اند، در مدت تعهدشان محاسبه می‌شود مگر در حین تحصیل این پروژه را انجام داده باشند.
• برای آزادکردن مدرک کار کردن همزمان در چند محل قابل قبول نیست و در هر زمان یک سند معتبر است.
• هزینه آزادسازی مدرک بر اساس مقطع تحصیلی، رشته و گروه تحصیلی و نوع سهمیه متفاوت است. فارغ التحصیلان می‌توانند تعهد به خدمت خود را پرداخت کنند و مدرک و سپس ریزنمرات خود را دریافت نمایند. 
• برای آزادسازی مدرک، مدارک مورد نیاز را به اداره کل امور دانشجویان تحویل داده و پس از بررسی و موافقت وزارت، با ارائه سند رسمی دفتری تعهد پرداخت، مدرک خود را آزاد کنید.
• گواهی کار شما برای آزادسازی مدرک تحصیلی‌تان فقط برای مقطع مشخصی قابل استفاده است و برای همه مقاطع قابل استفاده نیست.
  دوران سربازی شما بعد از فارغ‌التحصیلی از خدمات تعهد خدمت محسوب میشود.
• افرادی که جزو نخبگان بودند.
• هزینه‌هایی که باید توسط متقاضی پرداخت شود، توسط سازمان امور دانشجویان محاسبه و در قالب جدولی اعلام میشود. طبق قوانین جدید، آزادسازی مدارک تحصیلی از تاریخ 07/09/1401 جهت لغو تعهد به خدمت برای دانشجویان و فارغ التحصیلان سنوات گذشته، تعهد به خدمت نیز باید طبق جدولی که مشخص شده عمل شود.
• آزادسازی مدرک تحصیلی از طریق اداره کاریابی نیز امکان پذیر است. برای این منظور، با در دست داشتن گواهی موقت، در دفاتر کاریابی ثبت‌نام کرده و پس از گذشت 6 ماه، در صورت عدم پیدا کردن شغل مرتبط با تحصیلات، گواهی عدم کاریابی دریافت کرده و با این گواهی مدارک لازم را در سامانه سجاد بارگزاری کنید.
• شرایط آزادسازی مدرک از طریق کاریابی: برای ثبت نام در دفاتر کاریابی، دانش‌آموختگان باید 6 ماه از تاریخ فارغ التحصیلی گذشته باشد. همچنین، آقایان نیاز به کارت نظام وظیفه دارند. همچنین برای دریافت گواهی عدم کاریابی، یکسال باید از زمان فارغ التحصیلی فرد گذشته باشد.

 

مدارک مورد نیاز برای آزادسازی مدرک از طریق کاریابی

• اصل و کپی شناسنامه
• اصل و کپی کارت ملی
• اصل و کپی گواهی موقت 
• اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت
• هزینه موردنیاز برای اداره کاریابی

کلام آخر

در این مطلب از لانرهلدینگ، تلاش کردیم تا بتوانیم توضیحات کاملی درباره نحوه آزادسازی مدارک دانشگاه دولتی و آزاد و انواع روش‌های آن توضیح دهیم. بسیاری از دانشجویان برای دریافت ویزا تحصیلی و پذیرش از دانشگاه‌های آلمان، نیاز به مدارک تحصیلی خود دارند. در صورت نیاز به دریافت راهنمایی بیشتر، می‌توانید با کارشناسان مجموعه لانرهلدینگ در ارتباط باشید.